Что нужно знать для расчёта
- Скорость продаж: сколько штук в среднем продаётся в день или неделю (по выкупам, а не по заказам).
- Срок поставки: сколько дней от заказа у поставщика до того, как товар можно продавать на складе маркетплейса.
- Страховой запас: на случай задержки поставки или роста спроса.
- Текущий остаток на складах и в пути.
Простая формула
К закупке = скорость продаж × (срок поставки + период до следующей закупки) + страховой запас − текущий остаток
Условный пример
| Показатель | Значение (условно) |
|---|---|
| Продаётся в день | 5 шт. |
| Срок поставки | 20 дней |
| Следующая закупка через | 30 дней |
| Страховой запас | 50 шт. |
| Остаток сейчас | 100 шт. |
| К закупке | 5 × (20 + 30) + 50 − 100 = 200 шт. |
Проверка деньгами
Количество из формулы — только первая цифра. Дальше проверьте:
- Хватит ли денег на закупку, доставку и рекламу, пока товар продаётся.
- Сколько будет стоить хранение этого объёма на складе маркетплейса.
- Прибыль с единицы после всех удержаний — если она маленькая, большая партия только увеличит риск.
Что сбивает план
- Сезонность. Скорость продаж прошлого месяца не подходит для сезонного товара — смотрите на тот же период прошлого года или на конкурентов.
- Новый товар. Истории продаж нет — начинайте с пробной партии и пересчитывайте после первых недель.
- Акции. Во время акции продажи растут, после — обычно падают. Не берите пиковые дни за среднюю скорость.
- Невыкупы. Считайте скорость по выкупам, иначе закупите больше, чем продадите.
Как вести план
Достаточно таблицы: товар, остаток, скорость продаж за последние недели, срок поставки, дата следующей закупки. Обновляйте её раз в неделю. Товары, у которых остатка хватит на меньше, чем срок поставки, — первые в очереди на заказ.
Распределение по складам
Если вы работаете со склада маркетплейса, мало знать общее количество — нужно решить, на какие склады его везти. Покупатели из разных регионов получают товар быстрее с ближайшего склада, и скорость доставки может влиять на то, как часто товар выбирают.
Посмотрите в отчётах, из каких регионов приходят заказы, и распределите поставку примерно в той же пропорции. Для нового товара без истории начните с одного-двух складов, а потом расширяйтесь по данным.
Учитывайте, что поставка на каждый склад — это отдельная логистика, приёмка и время. Иногда выгоднее отправить больше на один склад, чем понемногу на несколько, особенно для медленного товара. Сравните расходы на оба варианта на своих числах и пересматривайте решение, когда появится история продаж по регионам.
Частые вопросы
Как считать скорость продаж?
По выкупам за последние недели, без пиковых дней акций. Для сезонного товара — по тому же периоду прошлого года.
Какой страховой запас нужен?
Зависит от надёжности поставщика и колебаний спроса. Чем чаще задержки, тем больше запас.
Что делать с новым товаром без истории?
Начать с пробной партии и пересчитать план после первых недель продаж.
Как часто обновлять план?
Раз в неделю достаточно для большинства товаров, в сезон — чаще.