От чего зависит набор документов
Требования определяет не маркетплейс, а законодательство: технические регламенты Таможенного союза (ЕАЭС) и правила маркировки. Wildberries лишь проверяет, что документы есть, если категория их требует. Поэтому первый вопрос — к какой группе относится ваш товар.
Сертификат соответствия
Нужен для товаров, которые попадают под обязательную сертификацию по техническим регламентам. Выдаётся аккредитованным органом по сертификации после испытаний. Обычно это товары с повышенными требованиями к безопасности.
Декларация соответствия
Похожа на сертификат, но заявитель сам декларирует соответствие товара требованиям, опираясь на протоколы испытаний. Декларация регистрируется в реестре, и её подлинность можно проверить на сайте Росаккредитации.
Отказное письмо
Если товар не подлежит обязательной сертификации и декларированию, иногда оформляют отказное письмо — документ, подтверждающий, что обязательное подтверждение соответствия не требуется. Его могут запросить площадка, поставщик или покупатель-оптовик.
Маркировка «Честный знак»
Для ряда товарных групп маркировка обязательна: на каждую единицу наносится код, а движение товара отражается в системе «Честный знак». Перечень маркируемых групп расширяется, поэтому проверяйте свою категорию на сайте честныйзнак.рф перед закупкой, а не после.
Товарный знак
Не обязателен для продажи, но помогает защитить бренд от копирования карточки и названия. Без зарегистрированного знака спорить с теми, кто использует ваше название, сложнее.
Сводная таблица
| Документ | Когда нужен | Где проверить |
|---|---|---|
| Сертификат соответствия | товар под обязательной сертификацией | технические регламенты ЕАЭС, орган по сертификации |
| Декларация соответствия | товар под обязательным декларированием | реестр Росаккредитации |
| Отказное письмо | товар не требует подтверждения, но его просят доказать | орган по сертификации |
| Маркировка | товарная группа в перечне маркировки | честныйзнак.рф |
| Товарный знак | по желанию, для защиты бренда | Роспатент |
Как действовать новичку
- Определите точную категорию товара — так, как она называется в кабинете WB.
- Посмотрите в справке Wildberries, какие документы требуются для этой категории.
- Проверьте товарную группу на сайте «Честного знака».
- Спросите у поставщика, какие документы у него уже есть. Если поставщик не может их показать — это сигнал задуматься.
- При сомнениях обратитесь в орган по сертификации или к юристу до закупки.
Чего не делать
- Не покупайте «готовые» документы без проверки: поддельная декларация опаснее, чем её отсутствие.
- Не закупайте партию, пока не понятно, нужна ли маркировка.
- Не полагайтесь на советы из чатов вроде «у всех так» — требования зависят от конкретного товара.
Частые вопросы
Может ли поставщик дать свои документы?
Иногда поставщик предоставляет копии сертификатов или деклараций. Проверьте, что документ действующий, относится к вашему товару и его можно использовать для продажи от вашего имени.
Что будет, если продавать без нужных документов?
Площадка может заблокировать карточку или потребовать документы, а за продажу немаркированного товара, который должен быть промаркирован, предусмотрена ответственность по закону.
Сколько стоит оформить декларацию?
Стоимость зависит от товара, испытаний и органа по сертификации. Запросите расчёт у нескольких аккредитованных органов, прежде чем выбирать.
Нужна ли самозанятому маркировка?
Самозанятые на НПД в общем случае не могут продавать товары, подлежащие обязательной маркировке. Это одна из причин, по которой продавцы переходят на ИП.